Terminal Access

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Art der Anwendung Zugriffstool auf Zeiterfassungs- und BDE-Terminal Verfügbarkeit Midrange Edition (ME) und Enterprise Edition (EE) Aktuelle Version Funktionalität Die Anwendung Terminal Access ist ein Kommunikationsprogramm zwischen Datenerfassungsterminals und der Datenbank des Gesamtsystems. In Konzernen mit vielen Niederlassungen und Geschäftsstellen sind die Datenerfassungsterminals in aller Regel dezentral organisiert. Die Zeitwirtschaft sowie die Lohn und Gehaltsabrechnungen werden jedoch zentral durchgeführt. Die Anwendung Terminal Access ermöglicht die Kommunikation zwischen einer dezentralen Zeiterfassung auf Basis modernster Zeiterfassungsterminals und der zentralen Verwaltung dieses Datenbestandes im Gesamtsystem. Automatische Datenübernahme Die automatische Datenübernahme der Buchungsdaten in die zentrale Datenhaltung setzt eine Vernetzung der Erfassungsterminals mit einem zentralen Rechner voraus. Diese scheitert häufig an wenig durchdachten und deshalb zu teuren Vernetzungstechniken. Die Folge: Daten werden lokal erfasst, gesammelt, und der Zentrale nur im Wochen- oder Monatsrhythmus zur Verfügung gestellt. Solche Konfigurationen lassen einen der Hauptvorteile der elektronischen Datenerfassung vermissen: Die von Mitarbeitern und Abrechnungsabteilung nutzbaren, ständig aktuellen Daten. Zudem erhöht das dezentrale Sammeln der Daten und deren Weitergabe an eine zentrale Stelle ohne Vernetzung, zum Beispiel in Form einer Diskette, den Aufwand und die Gefahr von Datenverlust durch Fehlbedienung oder Diskettenverlust. Außerdem ist die Kommunikation des Buchers, zum Beispiel zur Saldenabfrage, nicht möglich. Dem entgegen steht als Argument der Aufwand für die Vernetzung der Terminals mit einem zentralen Rechner und die Kommunikationskosten im laufenden Betrieb. Mit Hilfe der Anwendung Terminal Access steht ein mächtiges Tool zur Verfügung um die Daten automatisch, zeitnah und vor allem kostengünstig in den zentralen Datenbestand des Gesamtsystems zu bringen. Um Kosten und Nutzen der PZE in ein optimales Verhältnis zu bringen, suchen viele Unternehmen nach einem einheitlichen System zum Erfassen der Mitarbeiter-Arbeitszeiten in allen Niederlassungen und Geschäftsstellen. Das Modul Terminal Access sichert die Kommunikation zwischen dem Gesamtsystem und den Datenterminals.